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整理办公室也是一项工程(2014年3月5日)

 

搬家到新办公室已经有一个多月,可是新办公室还没有完全整理完。

一方面是因为工作太忙,另一方面也是东西太多。

其实在搬家以后的过年期间,我几乎每天都到办公室整理东西。逐渐有眉目,却也一直整理不完。原因有如下方面。

第一,前三年本来就是在临时办公室上班,总想着是临时的,东西没有好好整理,一直拖到搬家。

第二,这几年的图书和资料也越来越多,舍不得扔,需要整理。

第三,过去的档案资料越来越多,这次下决心集中整理。

所以说,我整理办公室就分为几个步骤:

先是销毁不用的资料,特别是包括前任10多年前积累下来的档案在内的各种文件,如果是一般性的(不是特别关于部门的),就需要销毁。

然后是把有价值的但是不会使用的部门档案资料打包封存,还要把比较有代表性的、具有馆史和文物价值的资料整理后移送档案室保存。

再后是把读过书而没有收藏价值图书分开放置,准备随时赠送需要的人。

最后才是把自己需要的参考书放在随手可以拿到的地方。

上班时间没有时间整理,一般就是利用休息时间或者早晨上班之前的时间。

这几天看上去完成大半工作,就等扫尾了。期待在新办公室里工作二周月的时候能完成这项"宏大"的工程。


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